Política de Privacidade
Última atualização: 25/10/2026
Quem trata os seus dados
O Fatgest é um serviço de gestão de faturas explorado por Ana Paula Leal Morais Severino, com o número de identificação fiscal 103850759 e morada em Rua Serpa Pinto 131-A, 7000-537 Évora.
Para qualquer questão sobre os seus dados, incluindo o exercício dos direitos descritos abaixo, escreva para mimaralojamentos+fatgest@gmail.com.
Que dados recolhemos
Quando se inscreve no serviço, pedimos-lhe:
- o seu nome e endereço de email;
- o seu número de telefone;
- o nome e o número de identificação fiscal da sua empresa;
- o tipo de negócio (obras, restauração, hotelaria, comércio ou outro).
Pedimos estes dados para podermos decidir sobre o seu pedido de adesão, contactá-lo a esse respeito e, caso seja aceite, criar a sua conta.
Quando candidata a sua empresa ao programa beta, pedimos-lhe:
- o nome da empresa;
- o nome da pessoa de contacto e o seu endereço de email;
- o setor de atividade e um número aproximado de faturas por mês;
- uma descrição, escrita por si, de como pensa usar o serviço.
Pedimos estes dados para avaliarmos a candidatura e o contactarmos a esse respeito. Candidatar-se não cria conta nem acesso ao serviço. Não usamos estes dados para enviar publicidade. Quando chega uma candidatura, enviamos-lhe um email a confirmar a receção e um aviso por email para a nossa caixa, com o que escreveu.
Quando utiliza o serviço, registamos:
- o endereço de email com que entra;
- a data e hora da sua primeira entrada e das entradas seguintes;
- quem, dentro da sua empresa, convidou cada novo utilizador;
- o nome e o endereço de email das pessoas que convidar para a sua equipa;
- se recusarmos ou suspendermos a sua inscrição, o motivo que registarmos. Esse motivo é-lhe comunicado por email.
Quando fotografa ou carrega uma fatura, guardamos:
- a fotografia de cada página, tal como a tirou, ou o ficheiro PDF que carregou;
- quando a fatura chega em fotografias, um PDF com essas fotografias juntas;
- os campos da fatura depois de os rever e gravar: fornecedor, número de identificação fiscal do fornecedor, número, data, valores e as notas que escrever;
- o que a leitura automática propôs, tal como veio, ao lado do que foi gravado depois de rever;
- as linhas de artigos que a leitura encontrou na fatura: descrição, quantidade, preço e valor, e um nome comum para cada artigo, que serve para comparar o mesmo artigo entre faturas;
- quem, dentro da sua empresa, a fotografou e quem a gravou;
- de que aparelho, ou de que tipo de navegador e sistema, a fatura foi carregada;
- quantas faturas leu automaticamente em cada mês, e quanto isso custou.
Se a sua empresa configurar o envio de resumos de faturas por email, guardamos, sobre cada destinatário escolhido:
- o endereço de email e, se for indicado, o nome;
- se já confirmou esse endereço, e quando;
- se deixou de querer receber, e quando — pelo link de cancelamento em cada resumo.
Quando nos escreve pela aplicação — a pedir uma melhoria, a contar um erro ou com uma dúvida —, guardamos:
- o que escreveu, e se é uma melhoria, um erro ou uma dúvida;
- quem escreveu — o nome e o papel na equipa nesse momento —, de que empresa, e quando;
- o ponto em que a mensagem está do nosso lado, e a resposta que lhe demos, e quando.
Cada mensagem só a vê quem a escreveu, e nós. Quando chega uma, enviamos um aviso por email para a nossa caixa, com o texto da mensagem e quem a escreveu.
Um resumo só é enviado depois de o endereço confirmar, por um link enviado para esse mesmo email. Cada resumo leva o número de faturas e os valores do período, no total e por obra, e quantas estão por rever.
Quando submete o formulário de inscrição ou o de candidatura, guardamos o endereço IP de onde o pedido foi feito durante dez minutos, apenas para impedir envios repetidos em cadeia. Esse endereço fica em memória e não é gravado em base de dados nem em ficheiro.
Automaticamente, os nossos fornecedores de alojamento registam ainda dados técnicos de funcionamento e segurança, como endereços IP e registos de acesso.
Não utilizamos cookies de publicidade nem de análise de tráfego. Os únicos cookies que colocamos são os estritamente necessários para o manter com sessão iniciada.
Com que fundamento
Tratamos os seus dados para executar o contrato que temos consigo, ou para diligências prévias à sua celebração. No caso da inscrição, o tratamento é necessário para lhe podermos responder. Os registos técnicos de segurança assentam no nosso interesse legítimo em manter o serviço seguro e disponível.
Quem mais tem acesso
Para prestar o serviço recorremos a empresas que tratam dados por nossa conta, e apenas segundo as nossas instruções:
| Empresa | Para quê | Onde ficam os dados |
|---|---|---|
| Supabase | base de dados, autenticação e ficheiros das faturas | Alemanha (União Europeia) |
| Vercel | alojamento da aplicação | Alemanha (União Europeia), por uma empresa dos Estados Unidos |
| Cloudflare | encaminhamento do domínio | rede global |
| Brevo | envio dos emails do serviço | União Europeia |
| Anthropic | leitura automática das faturas e dos nomes dos artigos | Estados Unidos |
Sobre a Anthropic, com todas as letras: para ler uma fatura automaticamente, a fotografia ou o PDF dessa fatura é enviado para a Anthropic, nos Estados Unidos, e lido por um sistema automático que devolve os campos que conseguiu perceber e as linhas de artigos. Depois, as descrições desses artigos são enviadas outra vez à Anthropic, sem o nome do fornecedor, sem números de identificação fiscal e sem valores, para lhes dar um nome comum. Não lhe é enviado mais nada, e só no momento em que a fatura é lida.
Segundo as condições da Anthropic para o serviço que usamos, o que lhe é enviado não é usado para treinar os seus modelos e é apagado dos seus sistemas no prazo de 30 dias, exceto o que os sistemas de segurança da Anthropic assinalarem, que pode ficar guardado até 2 anos.
Os emails do serviço saem pela Brevo, com o conteúdo descrito acima. A Brevo guarda um registo dos emails enviados; por omissão, sem prazo.
Alguns dos nossos emails podem, quando são abertos, pedir um tipo de letra aos servidores da Google. Nesse caso, a Google recebe o endereço IP de quem abre o email.
Não vendemos os seus dados nem os cedemos a terceiros para fins comerciais.
Alguns destes fornecedores estão sediados fora da União Europeia. Nesses casos, as transferências assentam nos mecanismos previstos na lei para o efeito, designadamente cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.
Durante quanto tempo guardamos
Os prazos de conservação ainda não estão definidos, e hoje não apagamos dados automaticamente ao fim de um prazo. Os dados de uma conta ficam guardados enquanto a conta existir. Uma inscrição recusada e uma candidatura ao programa beta também ficam guardadas.
Uma fatura apagada na aplicação deixa de aparecer na lista, mas continua guardada, com as fotografias e o PDF, e pode ser reposta. Uma pessoa retirada de uma equipa deixa de ter acesso; o nome dela continua nas faturas e nas mensagens em que participou.
Se a lei nos obrigar a conservar algum documento por mais tempo, designadamente para efeitos fiscais, cumprimos esse prazo. Fazemo-lo apenas quanto ao que for legalmente exigido.
Os seus direitos
Tem o direito de saber que dados seus temos e de obter uma cópia; de os corrigir se estiverem errados; de pedir que os apaguemos; de pedir que limitemos o que fazemos com eles; de os receber num formato que possa levar para outro serviço; e de se opor a determinados tratamentos.
Para exercer qualquer um destes direitos, escreva para mimaralojamentos+fatgest@gmail.com. Respondemos no prazo previsto na lei.
Se entender que não tratámos os seus dados como devíamos, pode apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (www.cnpd.pt).
Segurança
Os dados de cada empresa cliente estão isolados dos das restantes ao nível da própria base de dados: é a base de dados, e não apenas a aplicação, que recusa a quem entra o acesso aos dados de outra empresa. As comunicações com o serviço são cifradas.
Nenhum sistema é infalível. Se alguma vez houver uma violação de dados que lhe diga respeito, informá-lo-emos nos termos e prazos da lei.
Alterações a este aviso
Se alterarmos este aviso, publicamos a versão nova nesta página com a data da alteração. Se a mudança for significativa, avisamos por email os clientes ativos.